Assistente de Certificação e Terceiro Setor

Descrição da vaga

Atuar no suporte aos processos de CEBAS e demais certificações, registros e regularizações de entidades do Terceiro Setor.

Realizar o preenchimento, elaboração e atualização de Relatórios de Atividades, declarações, formulários, requerimentos, ofícios e demais documentos necessários aos processos de concessão, renovação e manutenção das certificações.

Auxiliar na análise, organização e conferência de documentos contábeis, estatutários, cadastrais e institucionais, identificando pendências e documentos necessários para cada processo.

Acompanhar processos de concessão e renovação do CEBAS e demais certificações, realizar consultas em sistemas e portais públicos, acompanhar protocolos e publicações e controlar prazos e pendências.

Auxiliar na elaboração de respostas a diligências, notificações e demais solicitações dos órgãos responsáveis, organizando e conferindo toda a documentação necessária.

Manter contato com clientes para solicitar documentos, informações e esclarecimentos necessários para elaboração e acompanhamento dos processos.

Realizar pesquisas em sistemas, portais públicos e bases oficiais para levantamento e conferência de informações das entidades.

Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas, controles internos e pastas digitais dos clientes, garantindo o acompanhamento dos prazos, pendências e andamento de cada processo.

Prestar suporte à equipe técnica e executar demais atividades administrativas relacionadas ao CEBAS, certificações, registros e regularização das entidades.Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Serviço Social, Gestão Pública ou áreas correlatas.

Desejável experiência com CEBAS, Terceiro Setor, entidades beneficentes, filantrópicas ou organizações da sociedade civil.

Conhecimento da Lei Complementar no 187/2021, Decreto no 11.791/2023, resoluções, portarias e demais normas relacionadas ao CEBAS será considerado um diferencial.

Experiência ou conhecimento em processos de concessão e renovação do CEBAS, elaboração de Relatórios de Atividades, declarações, formulários, diligências e demais documentos relacionados às certificações.

Conhecimento em análise e organização de documentos institucionais, como estatutos, atas, certidões, demonstrações contábeis, notas explicativas e registros das entidades.

Facilidade para acompanhar processos, realizar pesquisas em portais públicos, controlar prazos, identificar pendências e manter contato com clientes para solicitação de documentos e informações.

Boa capacidade de redação, interpretação de textos e legislação, organização e atenção aos detalhes.

Domínio do Pacote Office, principalmente Word e Excel, e facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais.

Perfil proativo, responsável, organizado e analítico, com capacidade de trabalhar com diferentes processos e prazos simultaneamente.

Experiência anterior em consultorias, APAEs, Santas Casas, hospitais filantrópicos ou instituições das áreas de Assistência Social, Saúde e Educação será considerada um diferencial.